Privacybeleid faventlum

Over dit privacybeleid

Bij faventlum, een moderne dans- en fitnessstudio in Amsterdam, hechten we veel waarde aan de privacy van onze leden en websitebezoekers. Dit privacybeleid is specifiek van toepassing op de diensten van faventlum en beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je gebruik maakt van onze website of deelneemt aan onze lessen en activiteiten.

Door gebruik te maken van onze diensten, ga je akkoord met de praktijken die in dit beleid worden beschreven. We raden je aan dit beleid zorgvuldig te lezen om te begrijpen hoe wij met jouw gegevens omgaan.

Welke gegevens verzamelen wij

Wij verzamelen verschillende soorten informatie voor specifieke doeleinden gerelateerd aan onze dans- en fitnessdiensten:

Persoonsgegevens

Bij inschrijving voor lessen of activiteiten kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Geboortedatum (voor leeftijdsspecifieke lessen)
• Betalingsgegevens (alleen voor verwerking van betalingen)
• Noodcontactgegevens
• Relevante gezondheids- of fitnessinformatie (alleen wanneer relevant voor veilige deelname aan activiteiten)

Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen we automatisch bepaalde informatie verzamelen, waaronder:

• IP-adres en apparaatinformatie
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina's en klikgedrag
• Datum en tijd van je bezoek

Foto's en video's

Tijdens lessen, workshops of evenementen kunnen foto's of video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Je wordt altijd vooraf geïnformeerd wanneer dit gebeurt en hebt de mogelijkheid om aan te geven dat je niet gefotografeerd wilt worden.

Hoe gebruiken wij je gegevens

We gebruiken je gegevens specifiek voor de volgende doeleinden:

Lesadministratie

We gebruiken je contactgegevens om:

• Je in te schrijven voor lessen en workshops
• Je te informeren over wijzigingen in het lesrooster
• Betalingen te verwerken voor lessen en producten
• Aanwezigheidsregistratie bij te houden

Communicatie

Met jouw toestemming kunnen we je contactgegevens gebruiken om:

• Nieuwsbrieven over komende workshops of evenementen te versturen
• Gepersonaliseerde lestips en voortgangsinformatie te delen
• Feedback te vragen over onze lessen en diensten

Veiligheid en gezondheid

Gezondheids- en fitnessinformatie wordt uitsluitend gebruikt om:

• Lessen aan te passen aan jouw specifieke behoeften of beperkingen
• In noodgevallen adequate hulp te kunnen bieden
• Te zorgen voor een veilige leeromgeving voor alle deelnemers

Website verbetering

Automatisch verzamelde gegevens worden gebruikt om:

• De gebruikerservaring op onze website te verbeteren
• Technische problemen op te lossen
• Inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken

Cookies

Onze website gebruikt cookies om je ervaring te verbeteren. Dit zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen. We gebruiken de volgende soorten cookies specifiek voor onze dans- en fitnessdiensten:

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel voor de werking van onze website, zoals cookies die je ingelogde status onthouden voor je lesinschrijvingen en lessenkaartbeheer.

Analytische cookies

We gebruiken deze cookies om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de informatie over onze lessen, workshops en evenementen kunnen verbeteren.

Cookie voorkeuren

Je kunt je browser instellen om cookies te weigeren of om je te waarschuwen wanneer cookies worden verzonden. Houd er rekening mee dat sommige delen van onze website mogelijk niet goed werken als je cookies uitschakelt, zoals het online boekingssysteem voor lessen.

Delen van gegevens

We delen je persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende specifieke situaties:

Dienstverleners

We werken samen met bepaalde bedrijven die diensten namens ons uitvoeren, zoals:

• Ons online reserveringssysteem voor danslessen
• Betalingsverwerkers voor lesgelden en producten
• E-mailmarketingplatforms voor onze nieuwsbrief over dansevenementen

Deze bedrijven hebben alleen toegang tot de gegevens die ze nodig hebben om hun specifieke functie uit te voeren en mogen deze niet voor andere doeleinden gebruiken.

Wettelijke vereisten

We kunnen gegevens delen als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld om te voldoen aan een gerechtelijk bevel of wettelijke procedure.

Met jouw toestemming

We kunnen je gegevens delen in andere situaties met jouw uitdrukkelijke toestemming, bijvoorbeeld wanneer je vraagt om informatie te delen met een andere dans- of fitnessorganisatie.

Beveiliging van gegevens

We nemen de beveiliging van je gegevens serieus en hebben specifieke maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen:

• Alle online verzonden persoonlijke informatie wordt beveiligd met SSL-technologie
• Fysieke ledenadministratie wordt bewaard in afgesloten kasten in onze studio
• Toegang tot persoonlijke gegevens is beperkt tot bevoegd personeel
• Regelmatige evaluatie en update van onze beveiligingsmaatregelen

Ondanks onze inspanningen is geen enkele methode van elektronische opslag of verzending 100% veilig. We streven ernaar om je gegevens zo goed mogelijk te beschermen, maar kunnen absolute veiligheid niet garanderen.

Bewaartermijn

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Ledenadministratie: gedurende je actieve lidmaatschap plus 2 jaar na beëindiging
• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Gezondheidsgegevens: tot 1 jaar na je laatste les of activiteit
• Foto's en video's voor promotionele doeleinden: maximaal 3 jaar

Na deze perioden worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Jouw rechten

Als lid van onze dans- en fitnessstudio of als websitebezoeker heb je bepaalde rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op inzage

Je kunt op elk moment vragen welke persoonsgegevens we van je hebben en waarom we deze bewaren.

Recht op correctie

Als je gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je ons vragen deze te corrigeren of aan te vullen.

Recht op verwijdering

Je kunt vragen om je persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld als je geen lid meer bent van onze studio.

Recht op beperking

Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te stoppen, bijvoorbeeld tijdens een geschil over de juistheid van gegevens.

Recht op bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor bepaalde doeleinden, zoals voor marketingdoeleinden.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je kunt vragen om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen om ze aan een andere dans- of fitnessorganisatie over te dragen.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact op via info@faventlum.store. We zullen je verzoek binnen 30 dagen beantwoorden.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze praktijken of om andere operationele, wettelijke of regelgevende redenen weer te geven. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Bij significante wijzigingen zullen we je informeren via e-mail of een prominente kennisgeving op onze website voordat de wijzigingen van kracht worden.

Contact

Als je vragen of zorgen hebt over dit privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact met ons op:

faventlum Dans & Fitness Studio
Prinsengracht 123
1015 KD Amsterdam
Nederland
info@faventlum.store
+31 20 052 1693